Features
Gestione e controllo commesse
- Struttura progetto (WBS) e schedulazione (GANTT)
- Gestione deliverable di progetto (MDR)
- Gestione stati di avanzamento
- Monitoraggio KPI su tempi, costi e produttività
- Stima effort residuo (tempi e costi)
- Report su costi e avanzamento
Order portfolio and management control
Project budgets by business unit | Analysis of project costs and revenues by business unit | Portfolio trends by project manager | Dashboard of project KPIs
Planning and control
Project structure (WBS) and scheduling | Project deliverable management (MDR) | Progress management | KPI monitoring on time, cost and productivity | Residual effort estimation (time and cost) | Reporting on cost and progress
Business plan and job order budget
Budget setting and control: planning internal costs and revenues, procurement costs, contract overhead | Cost reporting | Monitoring actual costs vs. budgeted values
Project resource management
Workload planning and management | Operational management of staff and teams on projects | Resource planning reporting
Active cycle management
Active Contract Management | Order Management | Active Invoicing Management | Sales Order Management and authorization for active invoicing | Purchasing planning and management | Purchase Requisition Management
Passive cycle management
Passive contract management | Order management and order erosion | Passive invoice approval management
- Pianificazione e controllo
- Piano Economico e Bilancio di Commessa
- Gestione ciclo attivo e passivo
- Gestione risorse di progetto
Tempi, costi e produttività sotto stretto controllo
Adottando il metodo dell’Earned Value Management, la piattaforma rende agevole il controllo delle performance a livello quantitativo tramite Dashboard che riportano tutti i principali KPI di Project Governance.
La dashboard di monitoraggio permette di controllare istantaneamente lo stato di avanzamento del progetto e di monitorare gli eventuali scostamenti attraverso i principali indicatori prestazionali, come lo Schedule Performance, il Cost Performance e il Productivity Index.
Come sapere se la tua commessa è in linea coi tempi e costi
Tramite la S-Curve è costantemente disponibile uno strumento di previsione ed analisi per poter interpretare in modo sistematico l’andamento del budget di progetto. È possibile visualizzare in ogni momento i dati di Pianificazione, Forecast e Actual e, quindi, confrontare graficamente il trend dei costi effettivi rispetto a quelli pianificati per un’efficace ottimizzazione del budgeting.
Attività e deliverable organizzati alla perfezione
Dopo aver creato la commessa, è possibile procedere alla definizione della Work Breakdown Structure (WBS) stabilendo nel dettaglio tutto l’elenco gerarchico delle attività. Con KronosApp la pianificazione dei deliverable segue un percorso estremamente snello, grazie ad un sistema di importazione semplificata da foglio Excel o da Microsoft Project.
Il controllo della schedulazione di avanzamento può essere realizzato attraverso il pratico e funzionale diagramma di Gantt.
Calcolo automatico dell'avanzamento di commessa sulla base del Master document Register
Per le commesse di ingegneria basate su Master Document Register (MDR) ovvero sulla gestione dello stato degli elaborati presenti nella lista degli elaborati condivisa col Cliente, KronosApp consente il caricamento massivo dell’MDR e il calcolo automatico dell’avanzamento della commessa basato sui cicli di revisioni completati per ogni singolo documento.
Struttura progetto (WBS) e schedulazione (GANTT)
Gestione deliverable di progetto (MDR)
Gestione stati di avanzamento
Monitoraggio KPI su tempi, costi e produttività
Stima effort residuo (tempi e costi)
Report su costi e avanzamento
Per un budget sempre OK con approvazioni veloci
Riesci a definire e tenere sotto controllo il budget in ogni fase del progetto, pianificando tutti i costi e ricavi, sia per le attività interne che esterne. Dai costi degli approvvigionamenti alle spese generali di commessa, hai sott’occhio il prospetto economico completo della tua commessa.
Inoltre, l’approvazione ai budget avviene rapidamente e in pochissimi passaggi. Attraverso alert personalizzati che puoi ricevere via email, hai gli strumenti per approvare facilmente, dando il via libera alle attività e farle proseguire senza intoppi.
Costi e ricavi senza brutte sorprese
Tramite apposito pannello, ti è possibile fare una corretta pianificazione di costi e ricavi in forma di bilancio di commessa. Organizzandoli mese per mese, sei in grado di poterne così controllare facilmente il relativo andamento e verificare le marginalità del progetto. A livello di consuntivazione, puoi effettuare attività successive di monitoraggio per confrontare costantemente i costi effettivi rispetto ai valori a budget
Definizione e controllo del budget: pianificazione di costi interni e ricavi, costi degli approvigionamenti, spese generali di commessa
Consuntivazione dei costi
Monitoraggio costi effettivi vs. valori a budget
Per un ciclo sempre in attivo...
Con KronosApp sei in grado di gestire tutti gli aspetti del ciclo attivo relativo al portfolio progetti in corso: dalla gestione clienti, alla gestione dei contratti attivi e delle offerte, fino alla gestione degli ordini di vendita e delle richieste di autorizzazione.
Hai sempre sotto controllo la fatturazione attiva relativa all’avanzamento lavori sempre perfettamente integrata ai principali gestionali ERP già in essere nella tua azienda.
e senza perdere mai di vista la gestione fornitori
In un’unica piattaforma puoi gestire l’intero ciclo passivo, dalla pianificazione acquisti, alla gestione delle richieste di acquisto, fino alla gestione dei contratti passivi e degli ordini di acquisto. Un quadro completo di tutti i rapporti con i fornitori, sia per i budget previsti, sia per il monitoraggio di relativi tempi e pagamenti.
Ti è possibile, inoltre, controllare le subforniture tramite un workflow di approvazione delle fatturazioni passive estremamente flessibile e strutturato
Gestione clienti
Gestione Contratti attivi e Richieste di Offerta
Gestione Offerte
Gestione Ordini di Vendita e autorizzazione per fatturazione attiva
Pianificazione e gestione acquisti e gestione richieste di acquisto
Gestione Contratti passivi e Ordini di Acquisto
Obiettivo: produrre senza sprechi
Il pianificare in dettaglio e poter gestire, in seguito, tutti i carichi di lavoro previsti ti consente di visualizzare in ogni momento la produttività delle varie risorse. Grazie a report completi e di facile consultazione, puoi confrontare l’andamento del workload pianificato ed effettivo rispetto alla capacità produttiva complessiva o di una specifica disciplina.
Tutte le risorse sono preziose
Dopo aver inserito in piattaforma tutte le informazioni dei dipendenti coinvolti nei vari progetti, puoi gestirne efficacemente i relativi timesheet e avere sempre un prospetto chiaro delle ore lavorate sulle varie commesse. Sempre a tua disposizione gli strumenti per un’analisi dettagliata sui costi del personale attivo sui progetti, anche con gestione semplificata da cellulare.
Contemporaneamente, le risorse coinvolte possono gestirsi in autonomia una serie di richieste inerenti al loro lavoro, dalle ferie e straordinari ai rimborsi spesa.
Painificazione e gestione dei carichi di lavoro
Gestione operativa del personale e dei team sui progetti
Reporting di pianificazione delle risorse
The entire contract portfolio in one dashboard
An overview, in real time, of the performance of the order book and the possibility of simple and immediate analysis of their performance.
A tool to clearly, easily, and quickly assess business profitability both globally and by business area down to the individual project
Time, cost and productivity under tight control
By adopting theEarned Value Managementthe platform makes it easy to monitor performance at a quantitative level through Dashboards that report all majorproject governanceKPIs.
The monitoring dashboard allows the user to instantly check th progress of the project and monitor any deviations through key performance indicators, such as Schedule Performance, Cost Performance and Productivity Index.
To know if the orders are on time and on budget
Through the S-Curve, a forecasting and analysis tool is constantly available in order to systematically interpret project budget trends. It is possible to view Planning, Forecast and Actual data at any time and, therefore, graphically compare the trend of actual versus planned costsfor effective budgeting optimization.
Activities and deliverables organized to perfection
After creating the job order, you can proceed to define the Work Breakdown Structure (WBS) by establishing in detail the entire hierarchical list of activities. With KronosApp, the planning of deliverables follows an extremely streamlined path, thanks to a simplified import system Excel sheet or from Microsoft Project.
Progress schedule control can be realized through the practical and functional Gantt chart.
Automatic calculation of job progress based on the Master Document Register
For engineering jobs based on Master Document Register (MDR), i.e., management of the status of the deliverables in the list shared with the Customer, KronosApp enables massive MDR uploading and automatic calculation of the job progress based on completed revision cycles for each individual document.
Project structure (WBS) and scheduling (GANTT)
Project Deliverable Management (MDR)
Progress management
KPI monitoring on time, cost and productivity
Estimated residual effort (time and cost)
Cost and progress reports
A budget always under control
You can define the job budget and keep it under control at every stage of the project, planning all costs and revenues for both internal and external activities. From employee costs to procurement costs to job order overhead, the complete income statement is always up-to-date and available.
Approval of the contract budget and any revisions to it is handled by a configurable workflow that makes it quick and fast.
Configurable email alerts notify the correct manager of approval needs.
Cost, revenue and margin analysis
It is possible to have an up-to-date contract budget in which costs, revenues, and margins are compared with expected values based on planning and contract budgeting.
From the budget, it is possible to analyze costs by different types: internal and external, personnel cost, procurement, etc.
Budget setting and control: planning internal costs and revenues, procurement costs, contract overhead
Cost accounting
Monitoring actual costs vs. budgeted values
Optimization of project resource allocation
Effectively planning the activities of each project resource is synonymous with productive efficiency.
The prospective view that shows, by business unit and by specialization profile, the deviation in positive or negative from the resource requirements for the realization of the orders, allows the management of activity peaks by accessing external resources, anticipating or postponing activities so as to optimize the allocation of resources, considering also the cost and competence profile.
All resources are valuable
The prospective view shows, by business unit and by specialization profile, the positive or negative deviation from the resource requirements for order fulfillment. In addition, it allows peak activity to be managed by accessing external resources, anticipating or postponing activities so as to optimize resource allocation, also considering cost and skill profile.
Painification and workload management
Operational management of staff and teams on projects
Resource planning reporting
A complete picture of the active job order cycle from bidding to invoicing
Complete active cycle management: from customer management, to managing contracts and active bids, fto managing sales orders and active billing authorization requests.
Issuance of billing approval requests, to be sent to the customer, is related to the actual progress of the job order and subject to approval workflow.
In the case of time & material orders, activity reports can be prepared on the basis of designer reports.
The focus of projects in procurement and supplier management
The purchasing process is fully managed according to configurable workflows: from requirements gathering to purchasing planning to issuing orders to suppliers and managing invoicing requests.
Approval to invoice requests issued by the supplier are linked to the job order and approved according to the configured approval cycle.
Customer Management
Managing Bids, Contracts and Orders
Active billing authorization
management
Procurement planning and management
purchase requests
Management of Passive Contracts,
Purchase Orders, authorization for passive invoicing
To monitor key performance indexes
easily and always up-to-date
Seingim Global Service S.r.l. is a plant engineering company that has been active on the Italian and international territory for 25 years now.
Fabio Pinton Chief Executive Officer
“KronosApp is a tool that has proven to be extremely effective because it integrates business processes with an extremely efficient control and planning process. We have a need to provide the Client with on-time, controlled and cost-certain projects.”