Funzionalità
Gestione e controllo commesse
- Struttura progetto (WBS) e schedulazione (GANTT)
- Gestione deliverable di progetto (MDR)
- Gestione stati di avanzamento
- Monitoraggio KPI su tempi, costi e produttività
- Stima effort residuo (tempi e costi)
- Report su costi e avanzamento
Portafoglio commesse e controllo di gestione
Budget dei progetti per Business Unit | Analisi dei costi e ricavi dei progetti per Business Unit | Andamento del portafoglio commesse per Project Manager | Dashboard dei KPI di progetto
Pianificazione e controllo
Struttura progetto (WBS) e schedulazione | Gestione deliverable di progetto (MDR) | Gestione stati di avanzamento | Monitoraggio KPI su tempi, costi e produttività | Stima effort residuo (tempi e costi) | Report su costi e avanzamento
Piano economico e bilancio di commessa
Definizione e controllo del budget: pianificazione di costi interni e ricavi, costi degli approvvigionamenti, spese generali di commessa | Rendicontazione dei costi | Monitoraggio costi effettivi vs valori a budget
Gestione risorse di progetto
Pianificazione e gestione dei carichi di lavoro | Gestione operativa del personale e dei team sui progetti | Reporting di pianificazione delle risorse
Gestione ciclo attivo
Gestione Contratti attivi | Gestione Ordini | Gestione fatturazione attiva | Gestione Ordini di Vendita e autorizzazione per fatturazione attiva | Pianificazione e gestione acquisti | Gestione richieste di acquisto
Gestione ciclo passivo
Gestione contratti passivi | Gestione ordini ed erosione ordini | Gestione approvazione fatturazione passiva
- Pianificazione e controllo
- Piano Economico e Bilancio di Commessa
- Gestione ciclo attivo e passivo
- Gestione risorse di progetto
Tempi, costi e produttività sotto stretto controllo
Adottando il metodo dell’Earned Value Management, la piattaforma rende agevole il controllo delle performance a livello quantitativo tramite Dashboard che riportano tutti i principali KPI di Project Governance.
La dashboard di monitoraggio permette di controllare istantaneamente lo stato di avanzamento del progetto e di monitorare gli eventuali scostamenti attraverso i principali indicatori prestazionali, come lo Schedule Performance, il Cost Performance e il Productivity Index.
Come sapere se la tua commessa è in linea coi tempi e costi
Tramite la S-Curve è costantemente disponibile uno strumento di previsione ed analisi per poter interpretare in modo sistematico l’andamento del budget di progetto. È possibile visualizzare in ogni momento i dati di Pianificazione, Forecast e Actual e, quindi, confrontare graficamente il trend dei costi effettivi rispetto a quelli pianificati per un’efficace ottimizzazione del budgeting.
Attività e deliverable organizzati alla perfezione
Dopo aver creato la commessa, è possibile procedere alla definizione della Work Breakdown Structure (WBS) stabilendo nel dettaglio tutto l’elenco gerarchico delle attività. Con KronosApp la pianificazione dei deliverable segue un percorso estremamente snello, grazie ad un sistema di importazione semplificata da foglio Excel o da Microsoft Project.
Il controllo della schedulazione di avanzamento può essere realizzato attraverso il pratico e funzionale diagramma di Gantt.
Calcolo automatico dell'avanzamento di commessa sulla base del Master document Register
Per le commesse di ingegneria basate su Master Document Register (MDR) ovvero sulla gestione dello stato degli elaborati presenti nella lista degli elaborati condivisa col Cliente, KronosApp consente il caricamento massivo dell’MDR e il calcolo automatico dell’avanzamento della commessa basato sui cicli di revisioni completati per ogni singolo documento.
Struttura progetto (WBS) e schedulazione (GANTT)
Gestione deliverable di progetto (MDR)
Gestione stati di avanzamento
Monitoraggio KPI su tempi, costi e produttività
Stima effort residuo (tempi e costi)
Report su costi e avanzamento
Per un budget sempre OK con approvazioni veloci
Riesci a definire e tenere sotto controllo il budget in ogni fase del progetto, pianificando tutti i costi e ricavi, sia per le attività interne che esterne. Dai costi degli approvvigionamenti alle spese generali di commessa, hai sott’occhio il prospetto economico completo della tua commessa.
Inoltre, l’approvazione ai budget avviene rapidamente e in pochissimi passaggi. Attraverso alert personalizzati che puoi ricevere via email, hai gli strumenti per approvare facilmente, dando il via libera alle attività e farle proseguire senza intoppi.
Costi e ricavi senza brutte sorprese
Tramite apposito pannello, ti è possibile fare una corretta pianificazione di costi e ricavi in forma di bilancio di commessa. Organizzandoli mese per mese, sei in grado di poterne così controllare facilmente il relativo andamento e verificare le marginalità del progetto. A livello di consuntivazione, puoi effettuare attività successive di monitoraggio per confrontare costantemente i costi effettivi rispetto ai valori a budget
Definizione e controllo del budget: pianificazione di costi interni e ricavi, costi degli approvigionamenti, spese generali di commessa
Consuntivazione dei costi
Monitoraggio costi effettivi vs. valori a budget
Per un ciclo sempre in attivo...
Con KronosApp sei in grado di gestire tutti gli aspetti del ciclo attivo relativo al portfolio progetti in corso: dalla gestione clienti, alla gestione dei contratti attivi e delle offerte, fino alla gestione degli ordini di vendita e delle richieste di autorizzazione.
Hai sempre sotto controllo la fatturazione attiva relativa all’avanzamento lavori sempre perfettamente integrata ai principali gestionali ERP già in essere nella tua azienda.
e senza perdere mai di vista la gestione fornitori
In un’unica piattaforma puoi gestire l’intero ciclo passivo, dalla pianificazione acquisti, alla gestione delle richieste di acquisto, fino alla gestione dei contratti passivi e degli ordini di acquisto. Un quadro completo di tutti i rapporti con i fornitori, sia per i budget previsti, sia per il monitoraggio di relativi tempi e pagamenti.
Ti è possibile, inoltre, controllare le subforniture tramite un workflow di approvazione delle fatturazioni passive estremamente flessibile e strutturato
Gestione clienti
Gestione Contratti attivi e Richieste di Offerta
Gestione Offerte
Gestione Ordini di Vendita e autorizzazione per fatturazione attiva
Pianificazione e gestione acquisti e gestione richieste di acquisto
Gestione Contratti passivi e Ordini di Acquisto
Obiettivo: produrre senza sprechi
Il pianificare in dettaglio e poter gestire, in seguito, tutti i carichi di lavoro previsti ti consente di visualizzare in ogni momento la produttività delle varie risorse. Grazie a report completi e di facile consultazione, puoi confrontare l’andamento del workload pianificato ed effettivo rispetto alla capacità produttiva complessiva o di una specifica disciplina.
Tutte le risorse sono preziose
Dopo aver inserito in piattaforma tutte le informazioni dei dipendenti coinvolti nei vari progetti, puoi gestirne efficacemente i relativi timesheet e avere sempre un prospetto chiaro delle ore lavorate sulle varie commesse. Sempre a tua disposizione gli strumenti per un’analisi dettagliata sui costi del personale attivo sui progetti, anche con gestione semplificata da cellulare.
Contemporaneamente, le risorse coinvolte possono gestirsi in autonomia una serie di richieste inerenti al loro lavoro, dalle ferie e straordinari ai rimborsi spesa.
Painificazione e gestione dei carichi di lavoro
Gestione operativa del personale e dei team sui progetti
Reporting di pianificazione delle risorse
L’intero portafoglio commesse in una dashboard
Una visione d’insieme, in tempo reale, delle performance del portafoglio commesse e la possibilità di un’analisi semplice ed immediata del loro andamento.
Uno strumento per valutare chiaramente, con semplicità e velocemente la remuneratività aziendale sia globalmente che per area aziendale fino al singolo progetto
Tempi, costi e produttività sotto stretto controllo
Adottando il metodo dell’Earned Value Management, la piattaforma rende agevole il controllo delle performance a livello quantitativo tramite Dashboard che riportano tutti i principali KPI di Project Governance.
La dashboard di monitoraggio permette di controllare istantaneamente lo stato di avanzamento del progetto e di monitorare gli eventuali scostamenti attraverso i principali indicatori prestazionali, come lo Schedule Performance, il Cost Performance e il Productivity Index.
Per sapere se le commesse sono in linea con tempi e costi
Tramite la S-Curve è costantemente disponibile uno strumento di previsione ed analisi per poter interpretare in modo sistematico l’andamento del budget di progetto. È possibile visualizzare in ogni momento i dati di Pianificazione, Forecast e Actual e, quindi, confrontare graficamente il trend dei costi effettivi rispetto a quelli pianificati per un’efficace ottimizzazione del budgeting.
Attività e deliverable organizzati alla perfezione
Dopo aver creato la commessa, è possibile procedere alla definizione della Work Breakdown Structure (WBS) stabilendo nel dettaglio tutto l’elenco gerarchico delle attività. Con KronosApp la pianificazione dei deliverable segue un percorso estremamente snello, grazie ad un sistema di importazione semplificata da foglio Excel o da Microsoft Project.
Il controllo della schedulazione di avanzamento può essere realizzato attraverso il pratico e funzionale diagramma di Gantt.
Calcolo automatico dell’avanzamento di commessa sulla base del Master Document Register
Per le commesse di ingegneria basate su Master Document Register (MDR), ovvero sulla gestione dello stato degli elaborati presenti nella lista condivisa con il Cliente, KronosApp consente il caricamento massivo dell’MDR e il calcolo automatico dell’avanzamento della commessa basato sui cicli di revisioni completati per ogni singolo documento.
Struttura progetto (WBS) e schedulazione (GANTT)
Gestione deliverable di progetto (MDR)
Gestione stati di avanzamento
Monitoraggio KPI su tempi, costi e produttività
Stima effort residuo (tempi e costi)
Report su costi e avanzamento
Un budget sempre sotto controllo
È possibile definire il budget di commessa e tenerlo sotto controllo in ogni fase del progetto, pianificando tutti i costi e ricavi sia per le attività interne che esterne. Dai costi del personale, ai costi degli approvvigionamenti fino alle spese generali di commessa, il prospetto economico completo è sempre aggiornato e disponibile.
L’approvazione del budget di commessa e delle sue eventuali revisioni è gestito da un workflow configurabile che la rende rapida e veloce.
Alert configurabili via email notificano al corretto responsabile le necessità di approvazione.
Costi, ricavi e analisi di marginalità
È possibile avere un bilancio di commessa sempre aggiornato in cui costi, ricavi e marginalità sono raffrontate con i valori attesi in base alla pianificazione e alla definizione del budget di commessa.
A partire dal bilancio è possibile analizzare i costi per diverse tipologie: interni ed esterni, costo del personale, approvvigionamenti, ecc.
Definizione e controllo del budget: pianificazione di costi interni e ricavi, costi degli approvigionamenti, spese generali di commessa
Consuntivazione dei costi
Monitoraggio costi effettivi vs. valori a budget
Ottimizzazione dell’allocazione delle risorse di progetto
Pianificare in modo efficace le attività di ogni risorsa di progetto è sinonimo di efficienza produttiva.
La visione prospettica che evidenzia, per unità operativa e per profilo di specializzazione, lo scostamento in positivo o in negativo rispetto al fabbisogno di risorse per la realizzazione delle commesse, consente di gestire i picchi di attività accedendo a risorse esterne, anticipando o posticipando le attività in modo da ottimizzare l’allocazione delle risorse, in considerazione anche del costo e del profilo di competenza.
Tutte le risorse sono preziose
La visione prospettica evidenzia, per unità operativa e per profilo di specializzazione, lo scostamento in positivo o in negativo rispetto al fabbisogno di risorse per la realizzazione delle commesse. Inoltre, consente di gestire i picchi di attività accedendo a risorse esterne, anticipando o posticipando le attività in modo di ottimizzare l’allocazione delle risorse, in considerazione anche del costo e del profilo di competenza.
Painificazione e gestione dei carichi di lavoro
Gestione operativa del personale e dei team sui progetti
Reporting di pianificazione delle risorse
Un quadro completo del ciclo attivo di commessa dall’offerta alla fatturazione
Gestione completa del ciclo attivo: dalla gestione dei clienti, alla gestione delle offerte e dei contratti attivi, fino alla gestione degli ordini di vendita e delle richieste di autorizzazione alla fatturazione attiva.
L’Emissione delle richieste di benestare alla fatturazione, da inviare al cliente, è correlata all’effettivo avanzamento della commessa e sottoposta a workflow approvativo.
Nel caso di commesse time & material, è possibile predisporre i report di attività sulla base delle rendicontazioni dei progettisti.
Il focus dei progetti nella gestione degli acquisti e dei fornitori
Il processo degli acquisti è completamente gestito secondo workflow configurabili: dalla raccolta dei fabbisogni alla pianificazione degli acquisti, fino all’emissione degli ordini ai fornitori e alla gestione delle richieste di fatturazione.
Il benestare alle richieste di fatturazione emesse dal fornitore sono collegate alla commessa e approvate secondo il ciclo di approvazione configurato.
Gestione Clienti
Gestione Offerte, Contratti e Ordini
Gestione autorizzazione alla fatturazione
attiva
Pianificazione e gestione acquisti e gestione
richieste di acquisto
Gestione Contratti passivi, Ordini di
Acquisto, autorizzazione alla fatturazione passiva
Per monitorare i principali indici di performance
in maniera semplice e sempre aggiornata
Seingim Global Service S.r.l. è una società di ingegneria impiantistica attiva ormai da 25 anni sul territorio italiano ed internazionale.
Fabio Pinton Amministratore Delegato
“KronosApp è uno strumento che si è rivelato estremamente efficace perché integra i processi aziendali con un processo di controllo e pianificazione estremamente efficiente. Abbiamo l’esigenza di fornire al Cliente progetti in tempo, controllati e dai costi certi.”